Etykieta papierowa jest najczęściej używaną etykietą na świecie z uwagi na niskie koszty surowca papierowego. Ma to swoje plusy w przypadku masowej produkcji, gdzie potrzebna jest informacja o produkcie, a sama etykieta nie jest narażona na niekorzystne warunki atmosferyczne.

Etykiety papierowe są przeznaczone głównie do zastosowań wewnętrznych. Istnieją różne rozmiary etykiet. Najbardziej popularne rozmiary to: 32×20, 50×50, 100×60 jak i również 74×210, 148×210. Etykiety mogą być jednobarwne – przygotowane pod zadruk kalką termotransferową lub kolorowe – nie wymagające już żadnych dodatkowych druków.